Para saber si cumples los requisitos de una subvención necesitas revisar cinco bloques de la convocatoria: quién puede ser beneficiario, qué proyecto financia, qué gastos son elegibles, en qué plazo hay que actuar y qué compatibilidad tiene con otras ayudas que ya recibas.
Paso 1: revisa quién puede ser beneficiario
El primer filtro descarta a la mayoría de solicitantes que no cumplen. Comprueba:
- Forma jurídica: autónomo, pyme, gran empresa, asociación, comunidad de vecinos.
- Sector de actividad (CNAE): algunas convocatorias excluyen sectores concretos (agrario, financiero, inmobiliario).
- Ubicación: muchas ayudas autonómicas exigen domicilio fiscal o centro de trabajo en la comunidad convocante.
- Antigüedad: algunas ayudas exigen empresas de nueva creación; otras, un mínimo de años de actividad.
- Tamaño: número de empleados o facturación máxima (definición de pyme europea: menos de 250 empleados y 50 millones de facturación, o 43 millones de balance).
Paso 2: verifica el objeto de la convocatoria
Aunque tu forma jurídica encaje, el proyecto concreto debe estar dentro del objeto de la ayuda. Lee la definición de "actuaciones subvencionables" en las bases reguladoras, no solo el titular de la convocatoria.
Paso 3: comprueba los gastos elegibles
| Elemento | Qué comprobar |
|---|---|
| Periodo de elegibilidad | Fecha desde la que el gasto cuenta (a veces es posterior a la solicitud) |
| Tipo de gasto | Inversión, gasto corriente, personal, consultoría |
| Intensidad de ayuda | Porcentaje máximo financiable sobre el gasto total |
| IVA | Normalmente no es subvencionable si es recuperable |
| Tope máximo y mínimo | Cuantía mínima de proyecto exigida y tope de ayuda por beneficiario |
Paso 4: confirma que estás al corriente de tus obligaciones
Sin excepción, casi todas las convocatorias exigen:
- Estar al corriente con la Agencia Tributaria.
- Estar al corriente con la Seguridad Social.
- No tener subvenciones pendientes de justificar de convocatorias anteriores del mismo organismo.
- No estar incurso en prohibiciones para ser beneficiario (sanciones firmes, inhabilitaciones).
Paso 5: revisa la compatibilidad con otras ayudas
Antes de solicitar, comprueba si la convocatoria se acoge al régimen de ayudas de minimis, que limita a 300.000 € el total de ayudas de este tipo recibidas por una empresa en tres ejercicios fiscales. También revisa si excluye expresamente la combinación con otras subvenciones para el mismo gasto.
Checklist final antes de presentar la solicitud
- Mi forma jurídica y sector están dentro del ámbito de la convocatoria.
- Mi proyecto encaja en el objeto definido en las bases reguladoras.
- Los gastos que quiero justificar son elegibles y están dentro del plazo de ejecución.
- Estoy al corriente con Hacienda y Seguridad Social.
- No supero el tope de minimis acumulado con otras ayudas.
- Tengo certificado digital vigente para presentar la solicitud.
- He reunido toda la documentación acreditativa (escrituras, IAE, nóminas, presupuestos).
- Conozco el plazo exacto de presentación y de justificación posterior.
Qué hacer si no cumples un requisito
No siempre significa que debas descartar la ayuda: algunos requisitos admiten subsanación (documentación incompleta) mientras que otros son excluyentes (forma jurídica, sector, ubicación). Si detectas que falta un documento, normalmente tienes 10 días hábiles para subsanarlo tras el requerimiento de la administración.
Cómo te ayuda iaSubvenciones
Nuestra IA analiza el encaje entre tu perfil y cada convocatoria activa en el buscador de subvenciones, señalando qué requisitos cumples, cuáles debes verificar y cuáles te excluyen, antes de que inviertas tiempo redactando la solicitud.
Preguntas frecuentes
¿Dónde encuentro los requisitos exactos de una convocatoria?
En las bases reguladoras y en el extracto de la convocatoria publicados en el boletín oficial correspondiente (BOE, boletín autonómico o provincial) y sincronizados en BDNS.
¿Qué pasa si presento la solicitud sin cumplir un requisito?
La administración puede requerir subsanación si el defecto es formal, pero si el requisito es sustantivo (por ejemplo, no ser el tipo de beneficiario admitido), la solicitud se inadmite directamente.
¿Puedo pedir una subvención si ya tengo una sanción tributaria?
Depende de la gravedad y firmeza de la sanción: las prohibiciones para ser beneficiario suelen aplicarse a sanciones firmes por infracciones graves o muy graves, no a expedientes en curso.
¿Es lo mismo cumplir los requisitos que ganar la convocatoria?
No. Cumplir los requisitos te permite ser admitido, pero en convocatorias de concurrencia competitiva la concesión depende además de la puntuación obtenida frente a otros solicitantes.